10 salles de réunion atypiques à louer pour vos équipes

10 lieux atypiques pour vos événements d’entreprise réussis !

Vous êtes à la recherche d'une salle de conférence ou de salles de séminaire pour vos prochaines réunions d’entreprise, et souhaitez sortir de votre quotidien professionnel ?

Découvrez ici 10 lieux atypiques pour organiser vos prochains événements.

Trouvez un espace atypique pour accueillir tous vos événements professionnels. Idéalement situé au cœur de Paris ou au vert, chacun de ces espaces disposent de leur identité, de leur charme et de leur ambiance.

Retrouvez des espaces de travail dotés de tout l’équipement nécessaire au bien-être des collaborateurs. Nos salles atypiques disposent de toutes les commodités techniques nécessaires : une grande capacité d'accueil, un accès wifi gratuit et internet haut débit, des paper-board réglables, des possibilités d'aménagement flexibles, des espaces climatisés, des tableaux blancs, des micros, des projecteurs et enceintes avec un son de qualité selon vos besoins.

Appropriez-vous l'espace, imaginez le cadre idéal : des salles cosy, des salles de conférences en amphithéâtre, des salles de réunion de travail sur des balançoires, des réceptions assises en auditorium, bureaux flexibles ... tout est possible, tout est sur-mesure, tout compris sans soucis.

Alors pour quelles occasions peut-on avoir besoin d’une ou plusieurs salles ?

• Pour des sessions de brainstorming,
• Meetings,
• Séminaires d’entreprises,
• Afterwork,
• Shooting photo,
• Journées d'études,
• Conférences, pendant lesquelles la présentation et le lancement de produits et services peuvent être faits,  
• Team building,
• Formation,
• Evénements sur-mesure comme des anniversaires d'entreprise,
• Evénements hybrides,
• Et bien d’autres occasions.

Quels sont les avantages de louer une salle de réunion atypique ?

• Sortir de l’ordinaire et de la routine professionnelle quotidienne.

Si vous souhaitez organiser une réunion particulière avec vos collaborateurs, vos clients ou vos partenaires privilégiés, choisir une salle de réunion atypique permettra de proposer un cadre de travail complétement nouveau et différent qu’habituellement. Cela permettra d’optimiser la productivité des collaborateurs en les faisant sortir du quotidien et des codes traditionnels.

• Faciliter les échanges.

Le choix du lieu de rencontre pour qu’une réunion soit réussie est très important. C’est comme une première impression. Si ce lieu est original, cela facilitera les échanges, et permettra d’instaurer également un climat de confiance et ainsi d’aider à atteindre les objectifs fixés.

Cet environnement facilitera, de plus, les rapprochements entre les collaborateurs qui ont alors peu d’occasions d’échanger au quotidien.

• Pour se sentir à l’aise.

Pour éviter le stress et la frustration de certains collaborateurs, il est préférable d’organiser une réunion à l’extérieur de l’entreprise.

En choisissant l’option de la salle atypique, cela permettra à chacun de se sentir à l’aise en restant concentré sur les sujets abordés.

De plus dans un lieu neutre, tout le monde part du même point, personne n’est avantagé vis-à-vis du lieu de déroulement de l’événement.

• Relancer la créativité.

En effet, il est parfois important de changer d’air pour pouvoir trouver de nouvelles idées ou tout simplement penser autrement. Réunir ses collaborateurs dans un nouveau lieu est propice à l’innovation et à l’intelligence collective.

Découvrir de nouveaux espaces ne peut qu’être bénéfique pour rythmer le quotidien professionnel.

• Image de l’entreprise embellie.

Réunir ses équipes dans des lieux atypiques permet d’améliorer l’ambiance dans l’entreprise, mais permet aussi d’embellir son image. De plus, lorsque les collaborateurs évoluent dans un climat bienveillant, leur productivité ne pourra qu’être meilleure.

Plusieurs points sont importants et à prendre en compte lorsque l’on cherche une location de salle.

• La capacité de la salle

En effet, c’est sûrement le premier critère qu’il est important de définir. Il faut fixer en amont combien de collaborateurs seront présents, cela aidera dans la recherche de la salle. On peut aussi prendre en compte le fait qu’on peut avoir des rajouts de dernière minute, il est donc recommandé de prévoir une salle ou un espace avec une capacité supérieure à celle prévue.

• Les configurations

Quand la salle est trouvée, il faut regarder quelles configurations celle-ci peut prendre, cela dépend de l’événement qu’on souhaite organiser. En effet, une configuration en théâtre peut par exemple accueillir 80 personnes, alors que dans la même salle, une configuration en salle de classe peut accueillir 45 personnes, en encore 30 personnes en U. Il est alors primordial de définir au préalable quel type de manifestation la salle va accueillir.

• La luminosité

Les salles sont nettement plus appréciées lorsqu’elles bénéficient de lumière naturelle. Si ce n’est pas le cas, la lumière artificielle peut également être qualitative, mais il est préférable qu’elle soit limitée aux réunions de courte, voire moyenne durée.

• Les équipements et le matériel

La salle doit être facilement modulable pour accueillir différents types de réunion.

La salle, ou bien l’espace où se situe la salle doit avoir un accès facile à une connexion internet, équipé d’un vidéoprojecteur, d’une imprimante, etc.

• Les services supplémentaires

Lors de la location d’une salle, les services à côté sont également très importants. Cela passe par l’accueil évidemment, mais aussi par la fourniture de repas, de boissons, etc.

• L’accessibilité

L’espace où la réunion est organisée dispose-t-il d’un parking ? Si ce n’est pas le cas, le lieu est-il simple d’accès ? Quels sont alors les autres moyens de transports pour y accéder ? Il est également important de savoir si des services pour le transport sont mis en place par le lieu d’organisation.

Tous ces points permettront que l’organisation de réunion se passe sans le moindre inconvénient, du côté du loueur et du côté du propriétaire.

Découvrez nos 10 salles de réunions atypiques chez Châteauform’

Chacun des lieux que Châteauform’ propose est entièrement équipé, que ce soit d’appareils à la pointe de la technologie, d’espaces conviviaux ou d'espace de coworking qui permettront à vos collaborateurs d’échanger en toute sérénité.

Découvrez nos salles de réunion à Paris, mais aussi pour vos séminaires au vert.

• Liège Saint-Lazare, situé à Paris métro Liège, allie 2 concepts, la maison et les ateliers. Le nom des salles est un clin d’œil au processus de création artistique, on peut retrouver « Le salon des refusés », « Le salon des muses », « Les mécènes », etc. Les ateliers sont privatisables et permettent d’organiser des sessions créatives entre collaborateurs. Ses sessions vont permettre de faire découvrir une nouvelle façon de travailler, principalement tournées vers la collaboration.

Ses sessions vont faciliter la communication entre les participants, permettre de formuler des échanges constructifs et de rechercher des solutions de manière plus ludique. Cet hôtel particulier dispose en plus de ça, d’un patio intérieur qui permet de profiter de l’extérieur en dehors des tumultes de la ville.

• Les jardins de Saint-Dominique, situé à Paris métro Invalides, vous propose de découvrir ses salles élaborées autour du thème des jardins. Découvrez notamment la salle « Le jardin des songes », salle atypique par ses tables de travail. De plus, le lieu offre un espace événementiel de 700 m2 typiquement haussmannien avec moulures et parquets. Le jardin offre une parenthèse de verdure et peut ainsi accueillir d’autres événements tels que vos soirées d’entreprise, vos cocktails, etc.

• La Manufacture, située à Issy-les-Moulineaux à proximité de la porte de Versailles, est une ancienne manufacture de tabacs des années 50. Cet espace est notamment le lieu de naissance des fameuses cigarettes « Gitanes ».

A l’époque, lorsque les ouvrières travaillaient à la Manufacture, le directeur avait créé une école au sein même de l’établissement pour leurs enfants. C’est pourquoi la décoration et les salles sont tournées vers le thème de l’école. Toutes les salles ont leur côté atypique, retrouvez-vous en salle de Français, au CDI ou encore dans le bureau du proviseur.

• Le Metropolitan, situé à Paris métro Pereire, est un espace contemporain d’inspiration japonaise. Découvrez la salle origami, modulable avec des cubes qui permettent de changer facilement de position. Découvrez également des alcôves qui vous feront sentir dans votre bulle et qui vous feront réfléchir autrement.

Le lieu est doté de la certification Well, label qui établit les principaux critères pour améliorer le bien-être des salariés. Il se focalise sur sept facteurs principaux : l’air, l’eau, la lumière, l’activité physique, le confort, l’alimentation et le bien-être psychologique. De plus, les salles sont équipées de la technologie Barrisol, technologie qui reproduit la lumière naturelle.

• Monceau Rio, situé à Paris métro Monceau est un hôtel particulier où l’art contemporain prime au cœur de cette maison. Découvrez les salles « La Musique », « Le Théâtre », « La Mode », « Le Cinéma », etc. qui vous donneront l’impression d’arpenter une galerie d’art contemporain. Organiser une réunion dans cette ambiance artistique vous permettra de stimuler votre créativité et de trouver l’inspiration pour vos échanges entre collaborateurs. La maison offre également une cour intérieure ensoleillée au cœur de Paris.

• Le château de Neuville-Bosc, situé à 40 minutes de l’aéroport de Beauvais-Tillé, vous propose la salle Tournesol. Cette dernière, est atypique par sa forme. Son cercle favorise les échanges entre les participants et rend vos réunions moins formelles. Lorsque chacun s’exprime, le son est amplifié naturellement. Elle permet également d’avoir alors une vision d’ensemble du groupe, tout le monde peut observer et être totalement attentif lorsqu’un collaborateur expose son point de vue.

• Situé à 40 minutes de l’aéroport d’Orly, le Domaine du Tremblay est un lieu d’exception où vous pouvez découvrir la salle de créativité « Jacques Horovitz ». Celle-ci, tire son inspiration de l’apprentissage, et mets en avant la pratique de la Ludopédagogie. Ce mode de travail, qui utilise le jeu comme méthode pédagogique, permet de sortir des sessions de travail quotidien, de faciliter l’apprentissage, et de permettre de développer la créativité.

• Le château de Mareil-le-Guyon, est situé à 40 minutes de l’aéroport d’Orly. Découvrez ce lieu qui dispose de stalles de chevaux arrangées en salles de sous-commission. Ces espaces vous permettront de vous réunir en petit comité dans une atmosphère ludique et confortable pour réfléchir à vos objectifs.

• Les étangs de Saint-Aubin, situé à quelques kilomètres de Giverny dans l’Eure et à 55 minutes de Paris La Défense, vous proposent la salle Boule. Cette dernière rend hommage à l’ébéniste de Louis XIV, et, comme son nom le laisse deviner, a été élaborée dans une forme totalement arrondie. Les participants se disposent en cercle de la manière qu’ils préfèrent : assis, debout, couchés. De cette façon, ils favorisent leurs échanges.

• Les prés d’Ecoublay, situé à 25 minutes de la gare de Marne la Vallée/Chessy, dispose de roulottes en bois entièrement aménagées pour les ateliers de travail. Elles sont positionnées en arc de cercle pour faciliter les échanges entre roulottes. A l’intérieur, retrouvez des espaces colorés, informels ou plus classiques. Avec son esprit bohème, ces roulottes pourront accueillir vos rassemblements tout en vous faisant voyager.

Si vous souhaitez organiser une demi-journée d'étude, des séminaires de cohésion, ou des team-building ludiques dans un endroit atypique, contactez-nous !