Châteauform’ _ LABEL LEAD

 

En avril 2022, Châteauform’ a eu l’opportunité grâce à son client SGS, co-créateur du Label LEAD (Label Evénement à Ambition Durable) de mettre en œuvre les exigences du label pour réaliser un événement zéro déchet, à faible impact carbone et à impact social positif.

Green Evénements, SGS et Châteauform’ reviennent sur la nécessité de créer ce label pour l'écologie, les exigences associées et le Séminaire qui s’est tenu au Campus Saint Just labellisé LEAD.

 

Qu’est-ce que le Label LEAD et pourquoi a-t-il été créé ? 

GREEN EVENEMENTS : LEAD pour « Label Evénement à Ambition Durable » est le premier label qui qualifie et évalue un événement durable uniquement sur résultats. Il est défini par 12 mesures d’excellence répondant à 3 ambitions fortes : zéro déchets, zéro net carbone et impact social positif. Ce label est né du constat de la forte accélération de la filière événementielle sur les questions RSE et le besoin d'un marqueur fort qui reconnait ceux qui sont véritablement engagés et ont des résultats ambitieux à présenter. Le LEAD s’adresse et répond aux besoins de tous les organisateurs d’événements (entreprises, agences événementielles, institutions, associations) qui souhaitent donc rendre lisibles et concrets leurs actions, leurs engagements et leurs ambitions éco-responsables. Nous sommes ravis et fiers chez Green Evénements d’accompagner les équipes de Chateauform dans cette voie et de constater leur enthousiasme pour promouvoir le LEAD et embarquer avec eux leurs clients.

 

En quoi le Label Lead est-il différent de la certification ISO20121

SGS : SGS dispose d’une dizaine d’année d’expérience sur l’ISO 20121 sur laquelle le Groupe est leader mondial. La norme ISO 20121 est une norme de système de management et à ce titre très structurante et impactant l’ensemble de l’organisation événementielle d’une entreprise.

Le Label LEAD quant lui va labelliser un événement en particulier sans pour autant auditer l’ensemble de la structure. C’est la différence fondamentale entre les deux dispositifs : l’un va avoir un périmètre global (l’ISO 20121) tandis que le second aura un périmètre ciblé et éphémère sur un événement en particulier (le LEAD).

Le second point de différence fondamental est que cette étiquette LEAD va venir labelliser des engagements concrets, factuels et mesurables là où l’ISO 20121 sera plus transverse et macroscopique.

Enfin, c'est le premier label RSE événementiel incluant une forte composante sur l’impact carbone. Le Label impose de mesurer, réduire et compenser son impact carbone ce qui est fait le dispositif le plus exigeant en la matière actuellement.

L’ISO 20121 et LEAD ne sont cependant pas à opposer mais à voir comme un complément l’un de l’autre permettant à la fois d’avoir une organisation structurée et structurante et des événements les plus vertueux possibles sur la base d’engagements factuels et mesurables, y compris pour un événement hybride.

 

Les motivations d’SGS pour faire labelliser son événement et les attentes vis-à-vis de Châteauform’ Saint Just

SGS : Chez SGS, nous sommes engagés dans une démarche de développement durable qui embarque toute l’entreprise depuis plus de 10 ans. Nous nous efforçons de traduire nos engagements en actions pour donner de la visibilité à nos ambitions, et notamment pour l’organisation de nos évènements. Avec notre Direction Communication, nous connaissions le label LEAD. Nous avons voulu tout d’abord vérifier notre niveau de maturité et très vite, nous avons été convaincues que la Labélisation donnerait plus de poids à nos actions et nos discours. Nous avions déjà choisi le Campus Chateauform de Saint Just car nous connaissions les engagements en développement durable de l’entreprise et avions déjà organisé d’autres séminaires toujours réussis. Il s’agissait à présent d’associer l’équipe en local à la labélisation de notre évènement, un séminaire interne, réunissant notre Leadership Team, le Top 130 de SGS France. 

 

Comment Châteauform’ a travaillé avec son client SGS pour la mise en conformité avec le Label et l’atteinte du niveau ARGENT

CHATEAUFORM : Le système de management de la RSE de Châteauform’ est certifié ISO 20121 depuis décembre 2019. Ainsi, la démarche RSE appelée Philosophie ReSpEct est déjà bien intégrée dans chacune des maisons du Groupe. 

Toutefois, une collaboration étroite avec le client SGS a été nécessaire pour se mettre en conformité avec le Label LEAD; afin d'identifier l’ensemble des prérequis et valider les choix à faire pour créer un événement vraiment responsable. 

En effet, les exigences de cette certification ont impliqué quelques changements dans le fonctionnement de la maison et dans l’expérience participant. Par exemple, le covoiturage, l’absence totale de bouteilles d’eau en plastique, la valorisation systématique des déchets organiques via un prestataire local ou des menus moins carnés pour réduire l’impact carbone de l’événement ont été mis en place. En terme écologique prend alors une dimention d'économie sociale et solidaire conforme aux normes internationales, à vos activités commerciales ainsi qu'à la responsablibilté sociale des entreprises (RSE).

De plus, réaliser le Bilan carbone de l’événement étant obligatoire pour l’obtention du label, une collecte des données fines par Châteauform’ et son client a été nécessaire. Sans une contribution étroite et une mise en commun des informations, le bilan n’aurait pas pu être finalisé. 

En dernier lieu, la mise en œuvre du Label LEAD a accéléré la démarche RSE du Campus, rendue possible grâce à une volonté ferme du client d’obtenir ce label. Cela au prix de quelques ajustements d’habitudes pour les équipes et les participants et beaucoup de fierté pour tout le monde !

Nous retenons 3 enseignements de cette expérience :

• La labellisation d’un événement n’est possible qu’avec le soutien du client.
• La labellisation LEAD est un catalyseur de la démarche RSE des acteurs événementiels.
• « Quand on veut, on peut ! ». L'équipe du Campus Saint Just et son client SGS l’ont voulu et cela a été la clé d’un succès commun