Organiser une réunion de rentrée en entreprise

Bien plus qu’un simple échange, c’est un temps fort qui donne une trame commune, fixe des thèmes et met en lumière l’importance des prochains projets. Chez Châteauform’, nous proposons des espaces adaptés pour votre séminaire de rentrée, que ce soit dans nos adresses parisiennes, ou en région.

Préparer la réunion de rentrée en amont

Le succès d’une réunion repose sur une préparation solide. En amont, il est essentiel de :

• Définir une trame claire avec un ordre du jour
• Adapter les horaires et le fonctionnement de la rencontre au rythme des participants
• Préciser le programme, les thèmes et le contenu pour assurer une communication fluide
• Prévoir les outils de présentation et les ressources nécessaires
• Choisir un espace adapté : découvrez nos salles de réunion à Paris conçues pour allier productivité et convivialité

Pour aller plus loin, inspirez-vous aussi de notre article de blog sur les types de salles idéales pour vos réunions.

Animer la réunion de rentrée : une autre façon de fédérer

Une réunion de rentrée n’est pas seulement informative : elle doit être vivante et engageante. Donnez la parole aux équipes, encouragez les commentaires, et intégrez des moments conviviaux comme des activités.

Voici les top activités pour une réunion de rentrée réussie :

• Icebreaker, pour lancer la journée avec énergie

• Réveil musculaire, afin de stimuler vos collaborateurs

• 60 secondes chrono, un jeu dynamique qui favorise la convivialité

• Conférence de dépassement de soi, pour inspirer vos équipes  

Ces activités soulignent l’importance d’impliquer chaque participant et offrent une autre façon d’animer vos réunions !

Mettre en avant les projets et la dimension collective

La réunion de rentrée est aussi le moment idéal pour présenter les projets, annoncer les actualités et poser les bases des prochaines sorties ou événements.  

C’est une étape stratégique pour souligner les objectifs, partager les ressources disponibles et rappeler l’importance du collectif, tout en cherchant la meilleure manière de renforcer la cohésion.

Assurer le suivi après la réunion de rentrée

Une fois la réunion terminée, il est essentiel d’en assurer le suivi. Centralisez les documents et ressources dans un site ou dans sur un compte rendu concis pour rappeler le programme et le plan d’action. Cela facilite la continuité et permet de garder en mémoire les points essentiels.

Enfin, pensez à planifier les prochains évènements internes, qu’il s’agisse de nouveaux séminaires, de soirées d’équipe ou d’autre façon de favoriser le partage entre collaborateurs.