Les lieux événementiels au service de l’engagement !

Pour débattre de ce sujet, Marion Béchy (Onepoint), modératrice, a eu le plaisir d’accueillir à sa table :

• Claire Cibois, Responsable Marketing – Darwin Ecosystème
• Loubna Méliane, Leader Egalité & Pluralité – Onepoint
• Claire Schwartz, Responsable de l’Engagement – Châteauform’
• Bertrand Cheyrou, Président – Les Fontaines

Les projets sont très différents cependant tous porteurs d’une même vision : il faut repenser l’événementiel autrement. Le lieu n’est plus un simple lieu à louer, le lieu doit être incarné et porter une vision éco-responsable.

Darwin Ecosystème, du côté de Bordeaux est un excellent exemple.

Les événements qui s’y déroulent, organisés par l’agence événementielle de l’écosystème, Métamorphose, sont empreints de cette démarche écoresponsable à travers des activités permettant la prise de conscience écologique avec plus de frugalité (faire mieux avec moins), plus de proximité (assurer des cycles courts) et plus de bienveillance (confiance et solidarité). C’est ce que traduit la raison d'être de ce tiers-lieu « Able to adapt ».

Darwin, c’est un écosystème comprenant 8 000 m² de coworking, une ferme urbaine, un restaurant bio, un lycée à la pédagogie alternative et accueillant de nombreuses associations. Darwin accueille 1 million de personnes par an et pourtant est 6 fois moins émetteur de gaz à effet de serre qu’une structure équivalente en France.

C’est la conviction écologique et l’engagement des équipes qui président.

Pour Loubna Méliane de Onepoint, leurs lieux sont au service de leur engagement. Onepoint, se définit comme les architectes des grandes transformations des entreprises et des acteurs publics. Leurs lieux permettent d’accueillir des initiatives telles que « Chemins d’avenir » coorganisée avec le rectorat de Paris afin de sensibiliser dès le collège les jeunes filles aux métiers du numérique.

Autre lieu événementiel emblématique, Les Fontaines, du côté de Chantilly. Le Campus de Capgemini accueille des événements en grand avec ses 300 chambres, 60 salles de réunion et son parc de 50 hectares. Dans ce château datant du XVIIIème siècle, l’écologie a toujours été au cœur des préoccupations de l’équipe dirigeante même si on ne parlait pas alors de RSE. En effet, c’est la géothermie qui a été choisie comme solution en 2008 pour repenser la climatisation... et en 2008 la géothermie était peu connue ! La démarche écoresponsable de Bertrand Cheyrou et de son équipe ont permis de belles réalisations comme une chute de 40 % en 10 ans de leur bilan carbone & une chute de 50 % en 10 ans de leurs consommations énergétiques. La biodiversité n’est pas en reste avec des arbres remarquables du parc préservés toutes comme des chouettes pas comme les autres.

Chez Châteauform’, la démarche écoresponsable engagée depuis plusieurs années prend une nouvelle forme avec notre maison Regen’ Ronqueux. En effet ce lieu a été repensé afin de faire vivre à nos participants 3 engagements :

1 - Créer les conditions pour permettre à nos participants de faire un pas de côté pour se reconnecter à soi, au vivant et aux autres. ​

​Redonner une place centrale au temps, pour soi et pour les autres en invitant à prendre le temps d’une rencontre, d'une visite des serres (en maraichage bio), d’un moment d’évasion en forêt ou d’une promenade méditative. 

​2 - Eco-concevoir les séminaires de nos clients pour réduire les impacts négatifs au seuil incompressible​

​Réduction des déchets, minimisation de l'empreinte carbone. 

​3 - Créer des relations vivifiantes avec nos parties prenantes (talents, clients, acteurs du territoires, biodiversité…) pour révéler les singularités créatrices de valeur écologique, sociale ou économique. ​

​Se mettre au service du territoire en créant des interactions à impact positif avec notre écosystème comme le centre de loisirs du village...

D'autres Maisons Châteauform' se distinguent par leur engagement écoresponsable & leurs initiatives. Cependant, c'est tout le Groupe qui porte la RSE.

Un autre lieu événementiel se démarque chez Châteauform’ c’est le Metropolitan. Premier site au monde ayant reçu le label LEAD ((Label évènement à ambition durable) ! 

100 % des événements qui s’y déroulent sont labéllisés LEAD.

Tous les speakers s’entendent sur le fait que le fait d’avoir un lieu engagé n’est pas encore un critère de choix suffisant pour un client. 

Par contre, savoir que le lieu de son événement est un lieu engagé, c’est un plus.

Il a encore du chemin à parcourir. A Darwin déjà 60 % des événements sont des événements engagés et des projets clients non alignés avec la raison d’être du lieu sont refusés.

A Châteauform’, nous sommes persuadés que des clients très engagés dans la transition écologique ne nous choisiraient pas du tout si nous ne faisions rien.

A retenir de toutes ces expériences :

• Il faut penser le lieu en cohérence avec le message de l’entreprise.
• Les équipes doivent être impliquées et engagées, c’est un gage de réussite.
• Il faut soigner le story telling du lieu, parler de sa réinvention pour attirer.

Le mot de la fin sera : « Quand vous faites un événement, il faut que votre client en ait pour son bilan carbone ! »