Management humaniste & bien-être au travail

Quelques conseils pour organiser un séminaire réussi

Virginie Renouvin

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Crédit photo © Châteauform’

En quelques mots

Afin que votre séminaire à Châteauform’ soit le plus profitable pour vous et vos équipes, permettez-nous de vous partager certains retours de nos clients.

  • Afin que votre séminaire à Châteauform’ soit le plus profitable pour vous et vos équipes, permettez-nous de vous faire partager certains retours de nos clients.
  •  Prévoyez des moments informels dans l’organisation de votre séminaire

Laissez du temps au temps : « Je ne vois pas pourquoi nous sommes allés en séminaire résidentiel aussi bousculés qu’au bureau et ne pas avoir mis un pied dehors ». Ménagez des plages horaires pour les rencontres, les échanges de meilleures pratiques, les discussions informelles, la relaxation. Un massage, une visite au potager, un match de ping pong, une balade en forêt, une pause plus longue, rendront l’organisation de vos séminaires plus efficace car moins frustrante pour les participants.

Arrivez la veille au soir

Ne démarrez pas votre réunion par du stress : « Je me suis levé à 6 heures, ai pris la voiture pour arriver à temps. Avec les embouteillages, je suis arrivé avec 30 minutes de retard. Je devais faire une présentation ce matin, et déjà j’étais stressé. » Si votre budget et le temps vous le permettent, préférez arriver avec vos équipes la veille. Un bon dîner et une première discussion autour du bar ou de la cheminée vous permettront de démarrer à l’heure avec tout le monde, frais et disponibles. Vous y gagnerez en efficacité et pourquoi ne pas terminer le dernier jour à 16 heures 30 pour compenser et permettre à chacun d’être chez lui pour le dîner ?

Prévoyez des moments de détente

Profitez du résidentiel pour renforcer votre esprit d’équipe : « Je suis venu des Etats-Unis. Je ne connaissais pas mes collègues européens. J’ai pu me constituer un réseau en jouant au foot et lors de vos olympiades ». Que ce soit dans la journée ou dans la soirée, nous pouvons organiser de nombreuses activités qui aident à mieux se connaître, communiquer entre différentes cultures, instaurer un esprit de coopération et / ou de compétition, célébrer les succès. Qui gagne ? Vous restez trois jours, organisons des olympiades le 2ème jour après midi… de nombreuses possibilités à votre disposition afin renforcer votre équipe.

Laissez-nous organiser vos transferts

Les transferts d’aéroport : « Si j’avais su, j’aurais laissé Châteauform’ s’en occuper comme ils l’avaient proposé ». Les taxis d’aéroports ne connaissent pas toute l’Ile-de-France. Après avoir tourné (et le compteur aussi), ils amèneront vos participants avec retard. Laissez-nous faire et en tout cas soyez sûrs d’avoir remis à chaque participant le plan d’accès que nous vous avons envoyé.

Virginie Renouvin

Rédactrice

A la croisée du marketing digital, du journalisme et du community management, je contribue à la notoriété du groupe par l’écrit et l’image.

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