Réussir l’animation d’une formation professionnelle : les bons ingrédients…

Sur le lieu de la formation, pour l’animateur, c’est le moment où il se doit d’être immédiatement opérationnel. Il part en repérage accompagné par le régisseur de l’équipe qui reçoit son séminaire.

Où se trouve sa salle plénière ? Ses salles de sous-commissions ? Il est rassuré sur le bon fonctionnement de la technologie audiovisuelle. Sur les espaces dont il pourra disposer de manière plus informelle que la simple salle de réunion.

Ainsi conforté dans la future bonne tenue de sa formation, il va pouvoir se concentrer sur un ingrédient essentiel : être disponible et se consacrer uniquement à ses participants. Sentir l’esprit de l’équipe en formation. En quelque sorte en ressentir le “pouls” pour optimiser la relation à l’autre qui n’aura pas de prix pour le succès de son séminaire. 

 

L’environnement comme facteur clé de la formation 

Un lieu convivial, chaleureux et inspirant – loin des hôtels impersonnels et des salles de réunion inadaptées – est un gage de réussite pour votre formation. Un environnement privilégié exclusivement dédié réunit en effet tous les ingrédients qui permettent aux participants de repartir avec un plus grand esprit d’équipe, tout en facilitant l’apprentissage mutuel du contenu de la formation.  

En dehors du travail, les moments de partage et d’échanges, les casse-croûtes, les pauses informelles, le déjeuner, le dîner sont créateurs de lien entre les participants, tout comme entre l’animateur et les participants. 

La détente est également un facteur clé : être au calme, se promener entre collaborateurs, faire du sport pour évacuer le stress, profiter du Spa pour se ressourcer. 

Ainsi, le sujet de la formation s’intègre mieux dans une atmosphère idéale pour apprendre, pour échanger, confronter les points de vue, créer, refaire le monde et les stratégies. 

 

Sortir du cadre rigide des formations sans imagination 

Et si participation était le maître mot ? Participation comme interaction et Social Learning, une des tendances innovantes de la formation. Le lieu joue là encore un rôle important de facilitateur dans l’apprentissage mutuel. En interagissant avec l’environnement – salles créatives, salles de jeux, salons informels – le participant développe des relations constructives avec le reste de son équipe avant même de commencer sa réunion en la salle plénière. 

Participation comme expérience ludique. Le Gaming est une autre tendance des formations actuelles. Plus attractive, cet apprentissage qui intègre le jeu comme outil pédagogique en devient d’autant plus efficace. 

Enfin – les valeurs sûres ont toujours la cote – participation comme Incentive en équipe. Rien de tel qu’un Team Building construit avec imagination pour challenger, motiver, renforcer et stimuler l’esprit des collaborateurs tout en les rendant plus efficaces et plus soudés. 

On retiendra donc que l’apprentissage par l’action permet de mieux s’impliquer et de mieux retenir le contenu transmis lors de la formation. 

 

4 phases clés pour mieux atteindre ses objectifs de formation 

La question est souvent posée par les animateurs : comment trouver des lieux propices à faciliter voire renforcer mes interventions, afin de mieux atteindre mes objectifs de formation ? Des lieux adaptés aux quatre phases clés dans la conduite de l’apprentissage : Storming, Brainstorming, Forming et Performing. 

L’animateur de formation effectue des missions primordiales de facilitateur et d’accompagnateur, intervenant sur toutes ces phases. Il lui faut trouver des espaces qui tout à la fois réduisent le stress (Storming), facilitent les échanges (Brainstorming), renforcent la cohésion (Forming) et permettent des réunions efficaces (Performing). Une atmosphère qui associe convivialité pour les échanges, simplicité pour les confrontations enrichissantes, flexibilité pour des mises en scène variées, et nature pour les exercices de cohésion… 

Nous en revenons donc toujours au même endroit : Le Lieu ! Entièrement dédié aux séminaires, aux réunions et aux équipes en apprentissage ; décor, cadre et rouage essentiel de toute formation réussie.