La salle de réunion informelle : l’avenir des salles de réunions

Au programme : salle de réunion informelle

 

Qu’est-ce qu’une salle de réunion informelle ? Pourquoi choisir une salle de réunion informelle ? Les salles de réunion informelles les plus insolites L’avenir de la réunion de travail

 

Salle de réunion informelle VS salle de réunion traditionnelle

Aujourd’hui, nous nous réunissons de plus en plus dans des lieux tels que des restaurants ou dans un café parisien pour parler affaires. C’est bien une tendance forte de l’évolution des espaces de réunion traditionnels.

 

On distingue deux types de salles de réunion : les salles traditionnelles et les salles informelles. Les salles de réunion traditionnelles sont idéales pour les réunions habituelles, laborieuses et informatives. Elles sont conçues pour être simples d’utilisation et professionnelles. Cependant, il est parfois bon d’opter pour un nouveau cadre de travail selon ses besoins. La salle de réunion informelle satisfera toutes vos attentes ! Son originalité, sa flexibilité et son confort sauront mettre vos équipes à l’aise pour qu'elles révèlent leurs talents. 

 

Qu’est-ce qu’une salle de réunion informelle ?

 

Un espace de travail atypique

La salle de réunion informelle est un lieu atypique. Ce sont la disposition des espaces et du mobilier, la décoration, l’utilisation de même de l’espace et son originalité qui rendent une salle de réunion informelle. Elle est pensée différemment des autres salles de réunion pour y travailler différemment. Un espace est porteur de sens, la façon dont il est conçu détermine ce qui va s’y passer.

Que ce soit pour vos sessions de brainstorming, sessions de formation, conférences, réunions de travail, activités de team-building ou tout autre événement d’entreprise, la salle informelle s’adapte à tous vos besoins. C’est la raison pour laquelle la privatisation de ces salles est de plus en plus populaire !

 

Un lieu qui dépasse la réunion

Une salle de réunion traditionnelle est aménagée avec pour unique objectif le fait que les collaborateurs puissent se réunir et échanger autour d’une présentation ou d’un projet. La salle de réunion informelle, elle transcende la réunion. 

Bien sûr, un lieu informel favorise les échanges et permet la projection de présentations, mais surtout il intègre l’humain. Ces salles informelles stimulent l’imagination des collaborateurs, créent des liens personnels entre les membres de votre équipe, et vous amènent à penser différemment le temps, pour faire émerger de nouvelles idées de groupe. 

 

Pourquoi choisir une salle de réunion informelle ?

 

Pour sortir de l’ordinaire 

Animez votre quotidien de travail routinier grâce à une nouvelle salle de réunion. Les lieux dégagent une énergie, changer de salle de réunion permet de recharger les batteries, dynamiser le groupe et booster la motivation des équipes. 

 

Pour souder votre équipe et libérer l’échange

La décoration, l’agencement, la disposition des meubles et les différentes animations à l’intérieur des salles sont déjà des sujets de discussions tout trouvés. Vos équipes se sentiront à l’aise pour échanger et cela amorcera des conversations pour tisser des liens plus personnels. Ces salles permettent de faciliter les échanges et créent des conditions favorables à la prise de parole de toutes et tous pendant la réunion d’équipe. 

 

Pour stimuler l’imagination

Souvent les salles de réunion informelles ont des thématiques propres. Le seul fait de rechercher une salle de réunion est déjà source d’inspiration. Elles sont parfaites pour les métiers créatifs, pour le design ou l’innovation. La couleur, l’aménagement, les motifs des murs, les animations, tous les détails des salles, divers et variés, sont imaginés pour vous faire penser autrement. Ce sont de pures salles d’inspiration, sources de créativité et d’innovation. Vous n’avez plus qu’à regarder autour de vous et accueillir l’inspiration. 

Pour allier travail et détente

Nous sommes des humains, et les humains ont parfois besoin de lâcher prise, de s’amuser. C’est aussi valable au travail, parfois même, en particulier au travail. Vos collaborateurs apprécieront de se réunir dans un lieu atypique et convivial. Chaque salle de réunion atypique possède son thème propre. Selon les thèmes, vos collaborateurs réagiront différemment, c’est pour cela qu’il convient de choisir une salle adaptée aux objectifs du séminaire, de votre journée ou demi-journée d’étude. Dans une salle atypique sur la thématique du sport, les collaborateurs se mettent à jouer : ils jouent au ballon, se lancent des défis et en cela, ils renforcent leur cohésion d’équipe et développent un véritable esprit d’équipe dans une bonne ambiance.

 

Pour le bien-être de vos collaborateurs

Changer de salle de réunion est un geste qui montre l’attention que vous portez à vos collaborateurs. Cette initiative leur fera prendre conscience que vous œuvrez pour leur bien-être et pour l’amélioration de leur quotidien au travail. Des collaborateurs heureux rendent les clients heureux. Un environnement de travail sain et agréable, qui de temps en temps varie et se dynamise, permet à vos équipes de rester motivées, de trouver l’inspiration et de révéler leurs talents.

 

Les salles de réunion informelles les plus insolites

A quoi ressemble vraiment une salle de réunion informelle ? Voilà quelques exemples de salles informelles pour plaire à vos collaborateurs. Salles avec balançoires, poufs, trampolines, piscine à boules, canapés, ballons gonflables en guise de chaise, terrain de foot … Voilà les salles de réunion les plus originales et les plus populaires du moment. Vous y trouverez forcément le lieu de vos rêves.

 

Toutes ces salles informelles sont parfaitement équipées de prises, d’un système de sonorisation high tech, d’une connexion haut débit, de wifi gratuit, de paperboards, de vidéoprojecteurs, de tableaux blancs, d’écrans… Vous pouvez y réaliser vos sessions de visioconférence en toute sérénité. Choisissez votre salle en fonction du nombre de participants pour avoir le bon nombre de personnes assises et que la salle soit facilement accessible pour vos collaborateurs. Entre le confort et l’originalité de ces salles, ce sera la première réunion que vous ne voudrez pas quitter. 

 

[Confortable] La Salle Tournesol - Château-de-Neuville-Bosc

Disposée en forme d’amphithéâtre, vous pouvez aisément y projeter vos présentations. Cet aménagement est idéal pour les réunions qui nécessitent des prises de parole. Confortablement installés au milieu de coussins colorés, les participants retirent souvent leurs chaussures pour s’installer comme à la maison. L’ambiance y est détendue et agréable, comme dans une bulle de confort bien installé.e.s dans votre canapé. Le velours des assises ajoute de la douceur à votre réunion. Confort garanti pour assister et participer à la présentation !

 

[Hors du temps] La Salle Ice Breaker – Learning Lab La Défense

La simplicité des jeux de société posés sur des tables fait la force de cette salle informelle. Elle inspire un retour à l’essentiel, un retour aux sources. L'Ice Breaker est idéal pour consolider les liens entre les participants afin de pouvoir bien clarifier des projets qui se complexifient ou encore construire de nouveaux sur des bases solides. C’est le lieu idéal, comme son nom laisse à penser, pour renforcer les liens de vos collaborateurs. Cette salle incite à l’échange, à l’esprit d’équipe et au travail de groupe. Les jeux de sociétés sont d’excellents créateurs de liens ; de quoi retomber en enfance le temps d’une réunion. 

 

[Inspirationnelle] La Salle La Mode - Châteauform' Monceau Rio 

La salle informelle La Mode est parfaitement modulable et s’adapte à tous vos besoins de groupe. Pouvant accueillir vos collaborateurs à la lumière du jour, cette salle crée une ambiance cosy et collaborative. En un quart de tour, vous passer d’une réunion en îlots à une réunion de groupe pour mettre vos idées en commun. Comme ses tables de réunion qui s’imbriquent, vos idées se combinent pour aboutir au succès de votre projet collaboratif. 

 

[Créative] L’atelier Les Mécènes - Châteauform' Liège Saint-Lazare

L’atelier Les Mécènes s’adapte à une triple fonction : convivialité, collaboration et inspiration. Au sein de cette même salle, l'espace est conçu pour répondre à votre objectif du moment. Telle une colocation, chaque collaborateur est libre de choisir l’endroit qui l’inspire le plus et d’en changer selon ses envies. C’est une excellente salle pour accueillir vos discussions informelles, autour de pauses café, de gourmandises ou de viennoiseries et ainsi renforcer la cohésion d’équipe. 

 

[Insolite] La Salle Mochuelo – La Arena

Pour changer des salles de réunion classiques, la Salle Mochuelo vous offre tout le confort nécessaire pour conduire efficacement votre réunion d’équipe. Prenez place confortablement dans votre pouf pour vous consacrer à la projection d’écran. Vos collaborateurs prennent plus librement la parole grâce à une ambiance détendue. Elle est idéale pour accueillir de petits comités dans un cadre intimiste.

 

[Perspective] La Salle aux balançoires - Châteauform’ Landhuis Marienheuvel

Faites décoller vos projets grâce à la salle aux balançoires, idéale pour adopter une nouvelle vision. Prenez de la hauteur sur vos projets en cours grâce à cette salle en suspension. Imaginez : vos pieds décollent du sol, vous êtes bercé.e.s par le rythme de la balançoire, et c’est ainsi confortablement installé.e.s que l’inspiration vient. Cette salle est parfaite pour stimuler la créativité et la productivité de votre équipe.

 

[Immersive] La Salle de sport - Châteauform' Schloss Krickenbeck

Bondissez sur votre Swiss ball, marquez des paniers avec un lancer franc, mettez à jour le tableau des scores... amusez-vous ! Cette salle est idéale pour renforcer l’esprit d’équipe et développer un esprit de compétition bienveillant. C’est l’occasion de vous réunir autrement, pour vous mobiliser et vous rappeler que vous êtes avant tout une équipe. Jouez collectif ! 

 

Et tant d’autres encore ... Il y a une infinité de lieux, d’espaces de réunion, d’idées, de thèmes pour vous faire travailler en toute convivialité. Quel que soit votre besoin, une grande salle ou une petite, forfait clé-en-main ou sur-demande, découvrez nos lieux informels disponibles à la location juste ici.

 

L’avenir de la réunion de travail

 

Organiser une réunion informelle

La salle de réunion traditionnelle accueille des réunions conventionnelles. De fait, dans une salle informelle, la réunion est informelle. Il peut s’agir d’intégrer des animations, des activités collectives, des îlots par groupe de travail, des jeux de réactivité, des déplacements dans la salle... Votre imagination est votre seule limite. Une réunion informelle est pensée à l’avance, certes souvent décontractée mais toujours structurée. Définissez les objectifs de cette réunion et choisissez la salle informelle qui révélera le meilleur de vos collaborateurs pour servir l’ordre du jour. 

 

L’humain au cœur des salles informelles

Changez des réunions de travail quotidiennes classiques en intégrant l’humain et l’innovation. Intégrez des ateliers sous forme de jeux. Vous pouvez proposer des temps de travail collectifs et d’autres en sous-groupes pour mettre en commun les idées. Osez tester ce qui vous paraît pertinent comme organisation. Par exemple, dans une salle de réunion informelle sur la thématique du sport, proposez de jouer au basket : les collaborateurs devront associer un mot au projet à chaque panier marqué. Laissez parler votre imagination pour servir les objectifs de vos projets grâce à la salle. 

Prévoyez des pauses, c’est à ce moment que les collaborateurs se détendent le plus et discutent de façon informelle aussi. Comme pendant la nuit, le cerveau continue d’avoir des idées sur le projet en cours, plus spontanées et innovantes. 

 

Sortie de réunion informelle

Vos collaborateurs et vous-même ressortirez transformés d’une réunion informelle. Vous aurez passé un bon moment, aurez innové plus que jamais sur vos projets en cours et n’aurez qu’une seule envie : recommencer ! C’est une façon de se rendre compte que son travail est agréable et de motiver votre équipe autour d’un objectif commun et d’une passion commune. Votre équipe est avant tout un groupe de passionnés par le même domaine. Révélez le meilleur de vos talents en les regroupant dans un lieu à la hauteur de leurs idées. Vous arriverez en tant que groupe de collègues et vous en ressortiez comme une seule équipe de talents qui parlent le même langage. 

 

Profitez de ce moment convivial pour organiser un afterwork, un cocktail dînatoire, un buffet, un apéritif ou autres déjeuners gourmands préparés avec soin par notre Chef Châteauform’ pour conclure en beauté vos séminaires ou vos journées d’étude productives.

 

Pour aller plus loin

 

Vous cherchez à révéler le talent de vos talents grâce à une salle informelle ? Contactez-nous ! Appuyez sur "CTRL + D" ou "Alt + D" pour marquer cette page et ne rien louper des dernières mises à jour.