Management humaniste & bien-être au travail
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Crédit photo © Châteauform’
En quelques mots
Pas facile de commencer une réunion. Tout comme avant de réaliser un exercice physique, il est nécessaire de s’échauffer avant d’entrer dans le vif du sujet. Afin d'éviter d’entamer votre meeting par le problème du jour, voilà une sélection des meilleures activités pour démarrer une réunion.
Qu'est-ce qu'une activité ice breaker ? Quelques idées originales d'ice-breaker
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L’animateur d’une réunion est présent pour coordonner les échanges, gérer le timing ainsi que les sujets et l’ordre dans lesquels ils sont abordés. Son rôle est de veiller à la bonne conduite de la réunion et surtout à ce que tout le monde ait l’occasion de prendre la parole librement, d’échanger, d’exprimer son opinion respectueusement et d’interagir avec les autres participants.
Une réunion est avant tout un moment d’échange. Voilà pourquoi il faut préparer le terrain pour que tout le monde se sente libre de s'exprimer.
Pour aider les organisateur.rice.s de réunions, que vous soyez dans une startup ou dans une multinationale, nous avons sélectionné les activités et les jeux les plus pertinents pour briser la glace entre les participants, qu’ils se connaissent ou non, afin de détendre l’ambiance et échauffer votre créativité avant d’entamer l'ordre du jour. Ces activités brise-glace sont appelées des ice-breaker.
Les ice-breakers sont des activités ludiques et assez courte qui précèdent une réunion ou un atelier. Ils sont pour objectif de détendre l’atmosphère et de permettre aux participants de faire connaissance les uns avec les autres. Après une activité brise-glace, les membres de la réunion se sentent plus à l’aise ce qui facilite le travail collectif qui suit.
Un ice breaker est donc une sorte d’introduction, un moyen de briser la glace, de créer les premiers liens et de plonger dans la réunion de façon agréable entre collègues.
Lors de sessions de travail en groupe, les ice breakers sont des outils indispensables pour aider les plus timides à se détendre et à aborder la réunion sereinement. C’est le moment de découvrir la personnalité et les compétences de chacun.
Leur format de jeux ludiques et dynamique donne une dimension conviviale et vivante aux ateliers professionnels. Ils contribuent à motiver et à engager le groupe tout en développant la créativité des animateurs et des participants à la réunion.
Pour organiser un ice breaker, vous pouvez choisir de louer une salle de réunion adaptée, équipée et modulable pour l'occasion. Des salles de réunion où vous pourrez facilement passez d'une disposition du mobilier en U vers des îlots de travail ou une table ronde.
Utilisez ensuite les lieux comme salle de séminaire pour le déroulement de la réunion de groupe. Ces événements professionnels sont essentiels pour éviter le turn over et permette de fidéliser vos talents et collaborateurs dans votre entreprise. Prenez le temps d'organiser une réunion efficace pour gagner en productivité par la suite.
Si le célèbre “tour de table” est un incontournable du début de réunion, il existe mille et une façons d’introduire un meeting de manière originale. Voici le Top 7 que nous avons sélectionné pour vous inspirer :
Objectif : Voilà une activité simple et conviviale qui facilite la prise de parole et la connaissance des autres participants. Cette animation est très simple à réaliser dans nos lieux Châteauform’ tous muni de bonbonnières généreusement remplies en salle de réunion.
Le principe : Il vous faudra vous munir d’un paquet de bonbons colorés tels que des M&M’s, des Skittles, des Dragibus ou des Smarties. Associez à chaque couleur de bonbon une information à donner et faites piocher chacun leur tour les participants à la réunion.
Par exemple :
si vous piochez un bonbon bleu, alors vous devez partager l’un de vos talent / compétence ou aptitude particulière ;
si vous piochez une gourmandise jaune, alors vous devrez décrire un objet dont vous ne pouvez pas vous passer ;
Celui ou celle qui tire un bonbon vert devra raconter une anecdote de son choix, sur son enfance, au travail
Etc.
Durée : 1 minute par participant
Objectif : se découvrir les uns les autres et être capable d’autodérision.
Le principe : Rapide et facile à mettre en place, installez des chaises en rond et passez la parole à tour de rôle. Chaque personne devra dire 3 choses sur elle-même. Deux de ses déclarations sont vraies et 1 est fausse. Le groupe doit alors deviner laquelle des 3 propositions est un mensonge.
Durée : 5 minutes par participants et 5 minutes de réflexion de groupe
L’objectif : stimuler la réflexion rapide, l’écoute des autres participants et la créativité. Cette activité est idéale pour les réunions brainstorming qui nécessite de faire preuve de créativité et d’intelligence commune.
Le principe : Les participants doivent raconter un bout d’histoire qui commence par les lettres de l’alphabet dans l’ordre. Souvent l’histoire divague, se précise et chute pour le plus grand amusement du groupe. Prévoyez un aménagement de salle de réunion ouvert où chacun puisse se voir sans difficulté.
Durée : 15 minutes maximum
Objectif : améliorer l’estime de soi, exercice de gestion du temps et renforcement de la communication orale de façon originale et ludique.
Le principe : Divisez le groupe en binômes. Chaque groupe devra échanger pendant 5 minutes afin de déterminer de super pouvoir de l’autre en lui posant des questions (quel est son talent, sa principale qualité, etc). A la fin du temps imparti, chaque binôme présente son partenaire à l’ensemble du groupe.
Durée : 5 minutes de réflexion en binôme et 15 à 20 minutes de restitution au groupe
L’objectif : apprendre à mieux se connaître ou à se découvrir les uns les autres. Cet exercice fonctionne très bien avec les grands groupes.
Le principe : Chaque participant devra apporter un objet qui le définit ou dont il/elle ne peut pas se passer. A tour de rôle, les membres devront présenter leur objet aux autres et justifier rapidement l’objet de leur choix.
Durée : 5 minutes par participant
Objectif : connaître les membres de son équipe plus personnellement pour favoriser al cohésion de groupe.
Le principe : Associez à chaque face du dé, une question en fonction de vos objectifs. Plus les questions sont surprenantes et originales, plus l’ambiance sera conviviale. Par exemple : “Si tu étais un animal, lequel serais-tu ?” “Quel est ton sport / film / plat préféré” “Sans regarder, de quelle couleur sont les chaussures de ton voisin de droite ?” … etc. Chacun lance le dé et répond à tour de rôle.
Durée : 10 minutes maximum
Objectif : apprendre à s’écouter et à relativiser
Le principe : Chacun des participants donne sa météo du jour en fonction de son humeur en justifiant sa décision. C’est un excellent exercice pour dénouer les tensions et nous rappeler que nous sommes avant tout humain avec des humeurs changeantes.
Durée : 1 minute par participant
En tant qu’animateur.rice n’ayez pas peur de passer à l’acte et de commencer l’exercice vous-même avec un petit exemple, les participants seront rassurés et en confiance pour le faire ensuite eux-même et jouer le jeu. Voyez cette démarche comme un investissement en temps que vous récupérerez sur la productivité du travail collectif et la qualité des idées produites.
Évidemment, les ice-breakers que vous sélectionnez doivent dépendre de la thématique de la réunion qui suit. Du plus sérieux au plus original, il doit déjà être mis au service de l’objectif de votre séance.
Le plus important est de vous rappeler que cela doit rester un jeu dans un temps limité. L’idée est de permettre à chaque participant de libérer son génie créatif et de retrouver son âme d’enfant. C’est ce qui permettra au groupe de lâcher prise, d'être en confiance et de pousser l’exercice créatif au-delà de ce que vous auriez pu imaginer.
A vous de jouer maintenant !